C1-C3 - m/v/x - contractueel
Er komen in de nabije toekomst een aantal vacatures voor de functie van administratief medewerker (voltijds, halftijds of deeltijds, zowel met contract van onbepaalde duur als met vervangingscontract onbepaalde duur).
Om de selectie en aanstelling voor deze betrekkingen vlot te laten verlopen, organiseren we een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor administratief medewerker (C1-C3).
De geslaagde kandidaten, opgenomen in de wervingsreserve, zullen nadien gecontacteerd worden voor toekomstige vacatures van administratief medewerker (C1-C3) (bv. administratief medewerker voor dienst financiën, secretariaat/onthaal...).
Bij jij de administratieve duizendpoot die administratieve taken vlot tot een goed einde brengt, en naast een echte teamspeler te zijn, ook zelfstandig aan de slag kan?
Aarzel dan niet om te solliciteren!
De job
- Het ondersteunen van de interne werking door allerlei administratieve, praktische en logische taken
- Je beheert de dossiers van A tot Z, met de Z van zorgvuldig en zelfstandig
- Je speelt informatie door en zorgt zo voor een optimale samenwerking en dienstverlening
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, burgers, leveranciers,…
- Je staat in voor de klantvriendelijke en correcte dienstverlening aan het onthaal
Jij bent:
- De klantvriendelijkheid zelve
- Een echte teamspeler, het zonnetje in huis
- Stressbestendig
- Flexibiliteit zit in je DNA
- De redder in nood voor collega’s die jouw helpende hand kunnen gebruiken
- Geen probleem is voor jou te groot, jij gaat de uitdaging aan! Probleemoplossend denken is één van je troeven
- Je weet van aanpakken, neemt initiatief en gaat proactief te werk
Naast de job van je dromen, bieden wij jou:
- Een plaatsje op onze wervingsreserve voor een contractuele functie met:
- Verloning volgens barema C1-C3
- Mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit
- Aantrekkelijk verlofstelsel: 35 verlofdagen voor een voltijdse functie
- Flexibel uurrooster met glijtijd, rekening houdend met permanentie binnen de dienst
- Maaltijdcheques van € 10 per dag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Woon-werkverkeer via openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- 2de pensioenpijler
- Opleiding op de werkvloer en externe opleidingen
- En last but not least: leuke collega’s
Voorwaarden
- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis (kennis van het Nederlands op minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen)
- in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs*
*Nog geen diploma ontvangen? Geen probleem, een voorlopig attest van jouw onderwijsinstelling volstaat ook.
Gewenste ervaring
Geen noodzakelijke ervaring vereist. Met veel motivatie en een flinke dosis engagement kom je al een heel eind!
Solliciteren
Interesse? Solliciteren kan tot en met 9 september 2026. Bezorg ons je sollicitatiebrief met CV, uittreksel uit het strafregister en kopie diploma:
Solliciteren doe je via een druk op deze knop
Aanwervingsprocedure
- (Eventueel) Preselectie bij meer dan 10 kandidaten
Bij meer dan 10 kandidaten kan een eliminerende screening van CV en motivatiebrief gehouden worden door de jury op woensdag 9 september 2026. - Schriftelijk gedeelte / PC-proef: vrijdag 18 september 2026
Het schriftelijk gedeelte omvat een PC-proef met één of meerdere cases die relevant zijn voor de functie. De context van de case wordt geschetst evenals de opdrachten die de kandidaat schriftelijk via PC dient te verwerken. Aan de hand van het schriftelijk gedeelte worden functie-inhoudelijke inzichten en competenties geëvalueerd.
Om te slagen dienen de kandidaten de beoordeling geschikt of zeer geschikt te behalen. De niet geschikt bevonden kandidaten kunnen niet deelnemen aan de verdere procedure. - Mondeling gedeelte op: woensdag 23 september 2026
Gedurende het mondelinge gedeelte wordt de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen geëvalueerd.
Om te slagen dienen de kandidaten de beoordeling geschikt of zeer geschikt te behalen
Meer info
Heb je inhoudelijke vragen bij deze vacature of wens je meer te weten over de loons- en personeelsvoorwaarden? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via personeel@bierbeek.be of op 016 46 87 83.
