Uitpas voor organisatoren

Wat?

Ben je een organisator van cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten en heb je interesse om UiTPAS-partner te worden? Hier vind je alvast de nodige informatie.

Wat is UiTPAS?

UiTPAS Regio Leuven is een digitale spaar- en voordeelkaart. Pashouders kunnen punten sparen wanneer ze deelnemen aan activiteiten van UiTPAS-aanbieders. Deze punten kunnen ze vervolgens inruilen voor een korting, een cadeau of een ander voordeel.

Inwoners van Bierbeek die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming of in schuldbemiddeling zijn, kunnen een UiTPAS met kansentarief krijgen. Voor hen geldt de UiTPAS ook als kortingskaart. Ze betalen minder voor de aankoop van een UiTPAS en krijgen 80% korting op deelname aan activiteiten van UiTPAS-aanbieders.

UiTPAS-partner worden

  • Als UiTPAS-aanbieder dien je je aanbod in te geven in de UiT-databank. Wat je invoert in de UiT-databank verschijnt automatisch op tientallen kanalen. Pashouders kunnen punten sparen bij deelname aan activiteiten in je organisatie. Dit kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Dit geldt voor het volledige aanbod. Uitzonderingen hierop zijn enkel mogelijk na overleg met het lokaal bestuur Bierbeek
  • Pashouders kunnen punten sparen bij deelname aan activiteiten in je organisatie. Dat kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Dat geldt voor het volledige aanbod. Uitzonderingen hierop zijn enkel mogelijk na overleg met het lokaal bestuur Bierbeek.
  • UiTPAS-aanbieder worden betekent ook dat je het kansentarief gaat toekennen. Hierbij wordt gewerkt met een solidaire kostendeling (zie verder).
  • Deelnemers met voldoende punten kunnen bij aanbieders die dat willen hun punten inwisselen voor een omruilvoordeel. .

Solidaire kostendeling

Voor de UiTPAS met kansentarief geldt een solidaire kostendeling: de deelnemer draagt een stuk bij, de aanbieder geeft een korting en de lokale overheid van de deelnemer betaalt de rest. Voor Regio Regio Leuven, waar Bierbeek deel van uitmaakt, geldt de volgende verdeelsleutel:

  • 20% deelnemer
  • 40% aanbieder
  • 40% door de gemeente of stad waar de gebruiker woont (Bierbeek, Herent, Leuven of Oud-Heverlee)

Voordelen voor de organisator

  • Middel om diversiteit en participatie te verhogen
  • Extra communicatiekanalen:
      • UiT in Bierbeek (breed communicatieplatform: website, nieuwsbrief en sociale media)
      • Algemene gemeentelijke communicatie
      • Opname in eigen communicatiekanalen
      • ...
  • Trouw publiek belonen + nieuw publiek aanspreken via omruilvoordelen en gerichte acties
  • Statistieken en inzichten (info over gespaarde punten, opgenomen voordelen en aantal tickets verkocht aan kansentarief; profielen van spaarders, omruilers, mensen met kansentarief)
  • ...

Praktisch

  • Als UiTPAS-partner krijg je toegang tot de UiTPAS-beheerdersomgeving en kan je via pc of smartphone achterhalen hoeveel die persoon moet betalen: het standaardtarief of het kansentarief.
  • Met je pc, smartphone of ontleende UiTPAS-zuil laat je mensen tijdens je activiteit een punt sparen. Dat kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Uiteraard zijn er ook begrenzingen in te bouwen (bv. 1 keer per week in de bibliotheek).
  • Werk je zonder onthaalbalie of op verplaatsing, dan kan je de UiTPAS-app gebruiken. 
  • Periodiek ontvang je als UiTPAS-partner een kostenrapport van de geregistreerde kansentarieven.

Interesse?

Heb je interesse om UiTPAS-partner te worden of wens je meer informatie, neem dan contact op met ons via uitpas@Bierbeek.be of via 016-46 14 00

Hieronder vind je binnenkort de modelovereenkomst die wordt afgesloten tussen het lokaal bestuur Bierbeek en organisatoren.