UiTPAS voor jeugdverenigingen

Wat is de UiTPAS?

Een spaar- een voordelenkaart voor iedereen

UiTPAS regio Leuven is een spaar- en voordelenkaart. Je kan het best vergelijken met een klantenkaart bij je favoriete winkel. 

Leden van jouw jeugdvereniging die een UiTPAS hebben, krijgen punten voor hun inschrijving binnen jullie vereniging. Daarnaast kunnen ze ook punten sparen bij andere UiTPAS-partners in Bierbeek, Leuven, Oud-Heverlee en Leuven. Zo sparen ze bijvoorbeeld punten als ze gaan zwemmen of sporten, als ze lid zijn van een kunstacademie, als ze naar de bibliotheek gaan of een museum of expo bezoeken. Op die manier willen we zoveel mogelijk jongeren aansporen om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten. 

Met hun UiTPAS-punten kunnen ze dan allerhande voordelen krijgen, zoals een gratis ticket, een korting of een ander voordeel. Hoe meer punten, hoe meer voordelen! 

Een kortingskaart voor wie het nodig heeft

Lid zijn van een jeugdvereniging is de max. Toch is het niet voor iedereen zo vanzelfsprekend. Veel ouders ervaren drempels om hun kinderen in te schrijven. Een van die drempels is de kostprijs. 
UiTPAS geeft daarom extra aandacht aan mensen in armoede. Wie het financieel moeilijk heeft, krijgt via UiTPAS bovenop de spaar- en ruilmogelijkheden, ook automatisch 80% korting bij inschrijving. Dit geldt trouwens niet enkel voor de jeugdvereniging, maar voor alle andere organisaties die bij UiTPAS zijn aangesloten. 
Zo kunnen ouders hun kinderen met een gerust hart inschrijven voor de jeugdbeweging of voor hun favoriete hobby. 
Als jeugdvereniging kan je op die manier op een transparante manier korting geven aan kinderen en jongeren die het thuis minder breed hebben.
De kosten daarvoor draag je als jeugdvereniging niet alleen. Ook de gemeente draagt zijn steentje bij. 

Praktisch

Een UiTPAS kost 2 € voor -18 jarigen. Wie ouder is dan 18 betaalt 5 €.
Een UiTPAS met kansentarief is gratis.

Wie een UiTPAS met kansentarief wil aanschaffen, moet zich met een van volgende formulieren aanmelden aan de balie van de borre of aan de balie van het OCMW: 
 - attest van verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds
 - attest van schuldbemiddeling 
 - attest van leefloon 

De UiTPAS aankopen kan eveneens aan de balie van de borre of in de bibliotheek. Ook in de andere gemeenten zijn er voldoende plaatsen waar je deze kaart kan aankopen.
 
De UiTPAS is persoonlijk en staat op naam. Het is belangrijk om je identiteitskaart of KIDS-id mee te brengen bij de aankoop van een UiTPAS. Voor kinderen tot 12 jaar is een klevertje van de mutualiteit ook goed. 

 

Hoe werkt UiTPAS binnen jouw vereniging

Wat kost UiTPAS precies?

Met UiTPAS kan je op een transparante manier de financiële drempel verlagen voor kinderen en jongeren die het thuis niet breed hebben. 
Via het UiTPAS programma zie je meteen welk kind recht heeft op het kortingstarief. In UiTPAS termen heet dit het kansentarief en dit is altijd 80% korting.
De kosten draag je als jeugdvereniging niet alleen. Ook de gemeente draagt zijn steentje bij. 

  • Leden die aan kansentarief inschrijven, betalen 20% van de inschrijvingsprijs. 
  • De gemeente waar het lid woont (als dit een gemeente is van de UiTPAS-regio) komt voor 40% tussen.
  • Als organisatie sta je zelf in voor de korting van 40%. 
     

Voorbeeld:

  • Het lidmaatschap van de jaarwerking kost €50.
  • De deelnemer (uit Bierbeek) met kansenstatuut betaalt €10.
  • Gemeente Bierbeek komt voor €20 tussen en als jeugdbeweging geef je een korting van €20.

Bereik je heel veel kwetsbare kinderen en jongeren? Indien meer dan 5% van je totaal aantal leden ingeschreven is aan kansentarief voor het lidmaatschap of kamp, dan betaalt de gemeente 80% terug voor die leden.

Daarnaast is het ook zo dat UiTPAS complementair is aan het fonds of sociaal kortingssysteem van de koepel van je vereniging.

Welke voordelen zijn er voor de jeugdvereniging?

  • promotie via de UiTcommunicatie van de gemeente en de UiTPAS-regio
  • een laagdrempelige, niet-stigmatiserende werkwijze om kansarmoede in kaart te brengen bij leden
  • financiële ondersteuning om leden in kansarmoede deel te laten nemen aan het verenigingsleven

 

UiTPAS is er voor iedereen

Alle leden die een UiTPAS hebben (met én zonder kansentarief), sparen punten bij inschrijving. 
Die punten worden eenmalig toegekend bij het begin van een werkjaar (25 punten) waardoor de administratieve last tot een minimum wordt beperkt. 
Leden kunnen deze punten inruilen bij tal van UiTPAS partners en zo genieten van bijvoorbeeld gratis tickets, kortingen of andere cadeaus. Als jeugdbeweging kan je zelf ook een voordeel voorzien.

Gebruiksvriendelijk en eenvoudig

UiTPAS voorziet in een gebruiksvriendelijk programma, waardoor de administratie tot een minimum wordt beperkt. 
In enkele klikken registreer je mensen met kansentarief in het systeem. Indien je met je vereniging wil aansluiten, overlopen we samen met jou alle informatie en voorzien we handleidingen op maat.

Hoe werk je met de UiTPAS als jeugdvereniging?

Communiceer over jouw engagement als UiTPASpartner

Zorg dat het duidelijk is voor pashouders dat ze bij jouw vereniging gebruik kunnen maken van hun UiTPAS.

Dit kan op verschillende manieren:

  • plaats het UiTPASlogo op jullie website, Facebookpagina, etc.;
  • praat over de UiTPAS mogelijkheden binnen jouw vereniging;
  • vraag actief aan leden en hun ouders of ze een UiTPASnummer hebben en kunnen doorgeven;
  • voorzie een invulveld voor het UiTPASnummer op het (digitale)inschrijvingsformulier.

Het UiTPASlogo vind je onderaan deze pagina

De informatiepagina over de UiTPAS vind je hier

Registreren van leden met een UiTPAS via de UiTPASbalie van jouw vereniging

Elke UiTPASpartner krijgt een eigen (digitale) balie. Via deze tool kunnen pashouders in enkele klikken:

  • zich registreren als deelnemer aan een activiteit;
  • punten toegekend krijgen per activiteitsdeelname;
  • eventueel een kansentarief toegekend krijgen.

Elke vereniging die actief is als UiTPASpartner heeft eigen, unieke inloggegevens. Ben je de inloggegevens voor jouw vereniging verloren? De uitpasverantwoordelijke van je gemeente kan nieuwe gegevens voorzien. Neem contact op via uitpas@bierbeek.be

Hoe je precies aan de slag gaat met de UiTPASbalie, staat haarfijn uitgelegd in de UiTPAShandleidingen onderaan deze pagina..

Er zijn ook korte, duidelijke videotutoriaals beschikbaar voor UiTPASpartners. Deze tutorials vind je hier

Handig meegenomen: meerdere personen kunnen met eenzelfde set gegevens gelijktijdig inloggen op de UiTPASbalie van de vereniging.

Deelname aan promotieacties van UiTPAS Regio Leuven

Vanuit UiTPAS REGIO LEUVEN worden er acties georganiseerd om het vrijetijdslandschap in de regio in de kijker te zetten. Deze acties kunnen zowel een uniek ruilvoordeel, een mooie korting of het toekennen van een waardebon zijn.

Interesse om aan te sluiten? Contacteer ons!

Heb je als jeugdvereniging interesse om aan te sluiten bij UiTPAS of zit je met bepaalde vragen, stuur een mailtje naar uitpas@bierbeek.be . We bespreken met jou alle details van de aansluiting en bezorgen jullie kant- en klare handleidingen om met het UiTPAS systeem aan de slag te gaan. 

Email: uitpas@bierbeek.be 
Tel: 016/46 14 00