Deskundige payroll personeel

Voltijds (38/38) – B1-B3 (contractueel) - onbepaalde duur - aanleg werfreserve

Ben jij gepassioneerd door loonadministratie en sociaal-juridische vraagstukken? Werk je graag in een team, maar kan je ook zelfstandig het nodige werk verzetten? Dan ben jij misschien de expert die we zoeken!

Als deskundige payroll personeel ben jij verantwoordelijk voor de loonadministratie van het lokaal bestuur Bierbeek (gemeente en OCMW). Je werkt nauw samen met de weddecentrale en treedt op als dé specialist voor sociaal-juridische vraagstukken. Je optimaliseert processen, adviseert over arbeidsrecht en zorgt voor de nodige digitalisering en efficiëntiewinst. Met jouw expertise draag je bij tot een moderne en performante HR-dienst. Herken jij je in deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

De job

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van payroll (coördineren en controleren van loonadministratie, voorbereiding van lonen, Dimona-aangiftes, de opvolging van loonbeslagen, up to date blijven met de geldende wetgeving door het volgen van vormingen, doornemen van wetteksten,…)
• Je adviseert over sociaal-juridische vraagstukken, de toepassing van de geldende wet- en regelgeving en andere payroll-gerelateerde onderwerpen
• Je bent samen met je collega’s van de HR-dienst het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden in verband met individuele personeelsvragen en volgt individuele personeelsdossiers van A tot Z op
• Je zoekt actief naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie en draagt bij aan de verdere digitalisering van de HR-dienst

Jij bent

• Een expert op het gebied van payroll en sociaal-juridische vraagstukken
• Proactief en oplossingsgericht, met een hands-on mentaliteit
• Een echte teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig en efficiënt te werken
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel, zelfs in drukke periodes
• Communicatief sterk, zowel met collega’s als met medewerkers
• In staat om processen te verbeteren en nieuwe ideeën aan te dragen

Naast de job van je dromen, bieden wij jou

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met:
  • Verloning volgens barema B1-B3
  • Mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit
  • Aantrekkelijk verlofstelsel: 35 verlofdagen voor een voltijdse functie
  • Flexibel uurrooster met glijtijd
  • Maaltijdcheques van € 10 per dag
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Woon-werkverkeer via openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • 2de pensioenpijler
  • Opleiding op de werkvloer en externe opleidingen
  • En last but not least: leuke collega’s

Gewenste ervaring

Ervaring in payroll en sociaal-juridische vraagstukken is een grote plus, maar jouw motivatie en engagement zijn minstens even belangrijk! Wij geloven dat je met de juiste instelling en enthousiasme snel het verschil kunt maken.

Diplomavoorwaarden

Je bezit minimaal de graad van bachelor (of gelijkwaardig).

Indien je niet in het bezit bent van een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig), moet je slagen voor een niveau-of capaciteitstest. Je zal hiervoor individueel worden uitgenodigd tussen de (eventuele) preselectie en de schriftelijke proef.

Selectieproeven

1. (Eventueel) Preselectie bij meer dan 10 kandidaten
   
   Bij meer dan 10 kandidaten kan een eliminerende screening van CV en motivatiebrief gehouden worden door de jury op vrijdag 25 september 2026.
   
   
   (Eventueel) Capaciteitstest
   Wie niet in het bezit is van een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig), of van een gunstig resultaat van een niveau- of capaciteitstest van max. 3 jaar oud, moet slagen voor een niveau- of capaciteitstest die afgenomen wordt door een extern bureau. Hiervoor zal een individuele afspraak gemaakt worden tussen 28 september 2026 en 9 oktober 2026.
   
   De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd op de schriftelijke proef
   
   
2. Schriftelijke proef op dinsdag 13 oktober 2026 9u-12u
   De schriftelijke proef wordt afgenomen op een laptop (door ons voorzien) en omvat één of meerdere cases die relevant zijn voor de functie. De context van de case wordt geschetst evenals de opdrachten die de kandidaat dient te verwerken op de pc.
   
   Aan de hand van het schriftelijk gedeelte worden de functie-inhoudelijke inzichten geëvalueerd.

   Om te slagen dienen de kandidaten de beoordeling geschikt of zeer geschikt te behalen. De niet geschikt bevonden kandidaten kunnen niet deelnemen aan de verdere procedure.
   
   

3. Interview op vrijdag 23 oktober 2026
   Gedurende het mondelinge gedeelte wordt de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen geëvalueerd.
   
   Om te slagen op de mondelinge proef dienen de kandidaten de beoordeling geschikt of zeer geschikt te behalen.

Interesse?

Klik hier om online te solliciteren. 
Dit kan tot en met dinsdag 15 september 2026 (hou je CV, motivatiebrief, uittreksel uit het strafregister en diploma klaar).

Nog geen diploma ontvangen? Geen probleem, een voorlopig attest van jouw onderwijsinstelling volstaat ook.

Meer info

Meer info vind je in de functiebeschrijving onderaan deze pagina.

Heb je inhoudelijke vragen bij deze vacature of wens je meer te weten over de loons- en personeelsvoorwaarden? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via personeelsdienst@bierbeek.be of bel ons op 016 46 87 71.