Het gemeentehuis is open: > van maandag tot vrijdag 9u - 12u > op dinsdagavond 18u - 20u (diensten bevolking en grondgebiedszaken) > op zaterdagochtend 9u - 12u (dienst bevolking)
Gegevens die oud zijn, die kan u zeer snel opzoeken. Internet, archieven, bewerkingen van oude registers en dergelijke zijn gemakkelijk raadpleegbaar. Wilt u iets opzoeken in het gemeentelijk archief? Neem best vooraf contact op met de archiefbeheerder Frans Moldenaers - gemeentehuis - tel: 016 46 87 71 - e-mail: frans.moldenaers@bierbeek.be.
Stamboomonderzoek
> Voor akten van meer dan 100 jaar oud kan u zich richten tot het loket burgerlijke stand - gemeentehuis - tel: 016 46 87 61 - e-mail: burgerlijkestand@bierbeek.be.
> Voor meer recente akten (minder dan 100 jaar oud) moet u een toelating voorleggen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van Leuven, Smoldersplein 5 te 3000 Leuven - tel: 016 21 41 11. U doet daartoe een schriftelijke aanvraag met de vermelding dat het gaat om stamboomonderzoek in Bierbeek (of eventueel andere gemeenten) en verwijst daarbij naar art.45 van het Burgerlijk Wetboek. U krijgt dan de toelating die geldig is voor één jaar (verlengingen zijn mogelijk). Als u dergelijke toelating éénmaal hebt, kan u best een afspraak maken met de ambtenaar van de burgerlijke stand - zie hoger.