Een buurtfeest organiseren

Bierbeek wil een gezellige gemeente zijn en de ‘maatschappelijke verzuring’ tegengaan. Steeds meer buren vinden het belangrijk om af en toe ‘iets’ te organiseren samen met de buren, in de straat of in de wijk. Waar mensen samenkomen om elkaar in een ontspannen sfeer van verbondenheid te ontmoeten, wil onze gemeente de nodige ondersteuning bieden.

Toelage voor buurtfeesten

Wie een initiatief voor een straatbarbecue of een buurtfeest neemt, weet dat een organisatie steeds geld kost en een risico vormt. Daarom geeft de gemeente Bierbeek sinds 2002 een financiële tussenkomst voor straat- en buurtfeesten. Daarmee kunnen de initiatiefnemers een aantal organisatiekosten bekostigen, zoals huur van tentjes, tafels, stoelen, podia, een tapinstallatie of een springkasteel voor de kinderen.

Let op: privé-feesten, schoolfeesten of activiteiten met winstoogmerk komen NIET in aanmerking voor subsidies.

Gewone straatfeesten krijgen € 100, grotere feesten voor de hele buurt (of gehucht) krijgen € 250.

U vindt een aanvraagformulier onder de volgende link:
> aanvraagformulier buurtfeest (pdf)
> aanvraagformulier buurtfeest (doc)

De aanvraag op dit formulier moet minstens 1 maand voor het evenement ingediend worden in het gemeentehuis – Gerda Godefridi – tel: 016 46 87 83 – fax: 016 46 11 41 – e-mail: gerda.godefridi@bierbeek.be.

Logistieke steun

De gemeente biedt ook logistieke steun voor uw activiteiten: dranghekken (los of 50 op aanhangwagen), verwarmingselementen, partytentjes, vlaggen of kegels.
Het reglement voor de uitlening van deze materialen onder volgende links: reglement uitlening materialen
U dient deze materialen aan te vragen 8 weken voor de activiteit met een formulier dat u onder volgende link kan downloaden:
> aanvraagformulier uitleen materialen (pdf)
> aanvraagformulier uitleen materialen (doc)

De gemeente wil sportbeoefening stimuleren en stelt daarom ook de sportkoffer ter beschikking voor verenigingen of buurtcomité’s.
Het reglement voor de uitlening van de sportkoffer en de inventaris van de sportkoffer onder volgende link: reglement uitlening sportkoffer (pdf) - inventaris sportkoffer (pdf)

U dient de sportkoffer tijdig aan te vragen, 8 weken voor uw activiteit. Het formulier vindt u onder volgende link: aanvraagformulier uitlening sportkoffer (pdf)

Materialen elders uit te lenen

Verenigingen kunnen ook didactisch, audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen bij de provinciale uitleendienst. Ook kampmateriaal wordt uitgeleend. U vindt een overzicht op de volgende link: uitleendienst provincie Vlaams-Brabant.
De uitleendienst bevindt zich in de kelderverdieping van het provinciehuis – Provincieplein 1 – 3010 Leuven – tel: 016 26 97 91 – fax: 016 26 76 90 - e-mail: uitleendienst@vlaamsbrabant.be.
De dienst is open elke werkdag van 8.30 u tot 17 u, behalve op dinsdag. Afhalen en terugbrengen van materiaal alleen op afspraak.

Een EHBO-koffer kan je uitlenen bij het Vlaamse Kruis - Tervuursesteenweg 23 - 3001 Heverlee - tel: 016 23 78 88 – e-mail: leuven@hvk.be.

Meer informatie over de buurtcontacten in uw deelgemeente of buurt? Klik door op buurtcontacten.